Datenschutzerklärung für Probetraining- und Mitgliedverträge
der SLF Franken GmbH & Co. KG

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Probetrainings- und Mitgliedsverträgen gem. Art. 13 und 14 DS-GVO.

1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
SLF Sportland Franken GmbH & Co. KG
Günther-Scharowsky-Straße 6
91058 Erlangen

Email: info@sportland-erlangen.de,
Telefon: +49 (0) 9131 – 1203-991

2 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte von SLF Sportland Franken GmbH & Co. KG ist unter der o.g. Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“, beziehungsweise unter datenschutz@sportland-erlangen.de erreichbar.

3 Datenverarbeitung bei Probetraining- und Mitgliedsvertrag
Auf unserer Webseite bieten wir die Möglichkeit an online einen Fitnessstudiovertrag abzuschließen oder sich zum Probetraining anzumelden. Sofern eine dieser Möglichkeiten wahrgenommen wird, werden Daten erhoben.

a) Im Falle des Probetrainings werden die folgenden Daten erhoben:
Name, Vorname
Telefonnummer, Emailadresse
Immatrikulationsbestätigung (bei Studenten)

b) Im Falle eines Vertragsabschlusses werden folgende Daten erhoben:
Name, Vorname
Geschlecht
Geburtsdatum
Adresse
Telefonnummer, Emailadresse
Immatrikulationsbestätigung (bei Studenten)

4 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Mitgliedschaftsvertrages bzw. des Probetrainings. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 S. 1 Buchst. b DS-GVO.

6 Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat für uns oberste Priorität, sodass nur diejenigen Mitarbeiter mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betraut sind, die tatsächlich die Daten im Rahmen ihrer Tätigkeit benötigen.

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger, soweit dies erforderlich ist und hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Wir übermitteln Ihre Daten an folgende Empfänger:

MAUSS BAU GmbH & Co. KG im Rahmen der für uns durch die MAUSS BAU GmbH & Co. KG erbrachten Dienstleistungen (IT-Dienstleistungen, Finanzbuchhaltung)
Softwareanbieter im Rahmen von Softwarelösungen, die wir einsetzen
Bankinstitute
Versicherungen (im Fall von Schadensregulierungen)
Finanzämter (im Falle von Betriebsprüfungen)
Softwaredienstleister
Technogym S.p.A. (nur im Falle der Nutzung der MyWellness-App)

7 Speicherdauer Ihrer Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bei einem Probetraining für sechs Monate. Die personenbezogenen Daten von Mitgliedern speichern wir für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft bei uns, darunter fallen auch die verarbeiteten Daten im Rahmen des Bodychecks. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

8 Profiling
Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses.

9 Datenübermittlung in ein Drittland
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in ein Drittland.

10 Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, Art. 15 DS-GVO. Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die ihre Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung.

Zudem haben Sie das Recht nach Art. 16 DS-GVO Berichtigung, nach Art. 17 DS-GVO die Löschung sowie nach Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Ferner haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO und die Möglichkeit, sich bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren, Art. 77 DS-GVO in Verbindung mit § 19 BDSG. Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.

Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO:

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs werden wir jede weitere Verarbeitung ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken unterlassen, es sei denn, es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Zudem kann die Verarbeitung insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zwingend erforderlich sein.

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an datenschutz@sportland-erlangen.de oder an folgende Adresse: Günther-Scharowsky-Straße 6, 91058 Erlangen.

11 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2022. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.sportland-erlangen/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.